Vollzeit Assistent/-in des Vorstands – Schwerpunkt Kommunikation und Social Media (Vollzeit/Teilzeit)
Stellenausschreibung
Die XL Health AG ist Deutschlands erster Inkubator, Accelerator und Investor für Start-ups im Bereich Digital Health. Unsere Vision ist das nachhaltige Verbessern der menschlichen Gesundheit! Dabei verstehen wir uns selbst als junges, dynamisches Start-up, das mit seinen Mitarbeiter(inne)n wächst. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen eigenverantwortlich umzusetzen und dadurch die Entwicklung von Unternehmen und Kultur von Anfang an entscheidend mitzubestimmen.
Ihr Profil
- Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung macht Ihnen Spaß und motiviert Sie so täglich zu kreativen Höchstleistungen
- Die sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist für diese Stelle unumgänglich – Sie sind absolut textsicher und haben Freude am Schreiben und Texten sowie Kommunizieren
- Sie verfügen über Berufserfahrung im relevanten Assistenzumfeld und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Relations, Marketing, Journalismus, Germanistik oder Kommunikationswissenschaften ist von Vorteil
- Social Media kennen und beherrschen Sie aus angewandten Projekten und nutzen Twitter, Facebook und Google+
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe Affinität im Umgang mit modernen Medien
- Sie haben Freude daran, Ihren Vorgesetzten und das Team zu unterstützen
- Kreativität, Event- und Organisationsstärke, Strukturiertheit
- Loyalität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Was sie nicht können, eignen sie sich eigenständig an
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei der Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Telefon, Post- und E-Mailbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Meetings
- Betreuung von Geschäftspartnern
- Erstellen und Bearbeiten von Texten für Presse, Print, Web und Social Media
- Erstellen von Unternehmenspräsentationen
- Konzeption und Erstellung von Pressemitteilungen und -einladungen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Pflege des bundesweiten Kontakt- und Adressverteilers zu relevanten Print- und Onlinemedien in den Bereichen Entrepreneurship/Unternehmensgründung, Gesundheit und Gesundheitswesen sowie Wirtschaft
- Medienkontakt, Kontaktaufbau und -pflege zu Journalist(inn)en und Entscheidungsträgern
- Medienbeobachtung und -dokumentation; Medienwettbewerbsanalyse
- Erstellen von individuellen Print- und Weblayouts
Unser Angebot
- Zusammenarbeit und Mitgestaltung in einem kompetenten und sympathischen Team
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Aufstiegsmöglichkeiten in einem jungen, schnell wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Überdurchschnittliches Vergütungspaket