Vollzeit Office Manager/in / Assistent/in der Geschäftsleitung
Stellenausschreibung
Die TIMBERFARM GmbH ist eine in Düsseldorf ansässige international tätige Rohstoffgruppe, welche seit Jahren auf die Produktion und den Handel von und mit Naturkautschuk und Kautschukholz spezialisiert ist und zudem Beteiligungen an Kautschukplantagen anbietet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Office Management einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin in Vollzeit und unbefristet.
Bei uns erwartet Sie eine breite Palette von spannenden Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Sie übernehmen komplexe Aufgaben ebenso routiniert wie die klassischen Tätigkeiten im Sekretariat, entlasten somit die Geschäftsleitung und sind die wichtige Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden und Beratern.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Bereichen
- Unterstützung in der Pflege der Webseite, der Erstellung von Social Media-Beiträgen und anderen Marketingaktivitäten
- Korrekturlesen von Schriftstücken
- Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche im Bedarfsfall
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen
- Eingabe, Pflege und Bereinigung von Daten in unserem CRM
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Kundenreisen sowie Empfang von Besuchern
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Erstellung von Provisionsabrechnungen
- Allgemeine Office-Managementaufgaben, wie z.B. Bestellung von Büromaterialien, Koordination von Aufgaben zur Büroinstandhaltung, Kontakt mit dem Reinigungsdienst, Management von Installationen, etc.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (speziell Word und Excel) und geübt im Umgang mit modernen Medien
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent mit starker Serviceorientierung und hohem Qualitätsanspruch
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit
- Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Das bieten wir Ihnen
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Eine verantwortungsvolle und interessante Position im Zentrum eines dynamischen, motivierten und sympathischen Unternehmens, in welchem Sie aktiv Ihre Rolle mitgestalten können
- Flache Hierarchie, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt
- Eine Festanstellung in Vollzeit
Kontakt
Bewerbung, mit Gehaltswunsch, bevorzugt per E-Mail.
TIMBERFARM GmbH
Maximilian Breidenstein
Friedrich-Ebert-Str. 31 – 40210 Düsseldorf
021164958-350 – personalwesen@timberfarm.de
www.timberfarm.de
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